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Privacy Policy

Last Updated: April 26, 2022

Blue J Legal (“Blue J Legal,” “we,” “us,” or “our”) is committed to the protection of personal information, including personal information that we process on our customer’s behalf.  This Privacy Policy describes the manner in which we collect, use and disclose personal information on behalf of our customers through the Blue J Legal software and other products and services we provide (the “Blue J Legal Platform”), as well as the personal information we collect, such as through our website, www.bluej.com (the “Website”).

COLLECTION AND USE OF PERSONAL INFORMATION

Information we Process on behalf of our Clients:

  • Provision of Services: Blue J Legal provides a research and analysis platform for tax and legal issues through the Blue J Legal Platform (the “Services”). In the course of providing these Services, we may obtain personal information about our customers’ clients. We require our customers to ensure that they have obtained all authority to provide personal information to us in accordance with applicable privacy laws. We do not collect or use client personal information of our customers for any purpose other than to provide services on behalf of our customers.
  • Usage Data: We may monitor use of the Services by our customers’ employees or other authorized users in order to detect, investigate or prevent any actual or potential violation of our terms and conditions. We may also generate aggregated, non-identifiable data and use such information to monitor the performance, use and stability of the Services and to improve the Services.

Information we Collect and Use through our Website and other interactions:

  • Online Account: If you are a customer, you will be provided with a user account in order to access and use the Blue J Legal Platform. We will collect your name, business contact information and payment information in order to create and administer your user account, and you will be issued with a username and password login credentials. You must keep your username and password secure and not share it with anyone else either within or outside your organization. We will never ask you for your password in any unsolicited communication (such as letters, phone calls or email messages).
  • Request a Demo or Pricing: When you request a demo or pricing, we may ask for your name, work email address, company name, and which product you are interested in. We use this information to contact you and otherwise facilitate your demo or provide you with a quote.
  • Subscribe to our Newsletter: If you subscribe to our newsletter, we will collect certain information such as your name, company name, work email address and areas of interest. If you no longer wish to receive these communications, you may unsubscribe any time by clicking the “unsubscribe” link at the bottom of the newsletter or by contacting us at info@bluejlegal.com.
  • Submit a Job Application: If you apply for a job at Blue J Legal, you may provide us with certain personal information about yourself, such as information contained in a resume, cover letter, or similar employment-related materials. With your permission, we may also collect information about you from references you have provided to us.  We may also obtain information about you from third party recruiting companies or websites. We use this information for the purpose of processing and responding to your application for current and future career opportunities and assessing your suitability for employment.
  • Contact Us: When you contact us with a comment, question or complaint such as through email, telephone, the contact us form online or by starting a live chat on our Website, you may be asked for information that identifies you, such as your name, address and a telephone number, along with additional information we need to help us promptly answer your question or respond to your comment.  We may retain this information to assist you in the future and to improve our customer service and service offerings.
  • Website Information: See “INFORMATION WE COLLECT AND USE WHEN YOU VISIT OUR WEBSITE”

 

USE OF PERSONAL INFORMATION

We use the personal information we collect for purposes described in this Privacy Policy or as otherwise disclosed to you.  In general, we use the information we collect primarily to communicate with you, to market, provide, maintain, protect, and improve the Services, and to develop new or enhanced versions of those Services.

Here is a list of how we use your information:

  • Facilitate the creation of and securing of your account;
  • Identify you as a user in the Blue J Legal Platform;
  • Improve the Services, Blue J Legal Platform, Website and how we operate our business;
  • Understand and enhance your experience using the Blue J Legal Platform and Website;
  • Provide and deliver products and services, including the Services, that you request, including securing, troubleshooting, and personalizing those products;
  • Respond to your comments or questions and for our support team to provide service;
  • Send you related information, including confirmations, invoices, technical notices, updates, security alerts, and support and administrative messages;
  • Communicate with you about promotions, upcoming events and news about products and services offered by Blue J Legal and our selected partners, and for other marketing purposes of Blue J Legal; and
  • Protect, investigate, and deter against fraudulent, unauthorized, or illegal activity.

 

DISCLOSURE OF PERSONAL INFORMATION

Blue J Legal does not disclose, trade, rent, sell or otherwise transfer our customers’ clients’ personal information, except as set out in this Privacy Policy. 

We may transfer or disclose personal information as follows:

  • Service Provider Arrangements: In connection with our Website or Services, we may transfer (or otherwise make available) personal information to third parties who provide services on our behalf. For example, we may use service providers to process payments, provide advertising and analytics services, host our Website and store information on our behalf. Our service providers are given the information they need to perform their designated functions, and we do not authorize them to use or disclose personal information for their own marketing or other purposes.  

Personal information may be maintained and processed by third-party service providers in the US, Canada and other jurisdictions. For more information about the way in which our service providers treat personal information, contact us as set out in the “Contact Us” section below.

  • Sale of Business: Blue J Legal may transfer personal information as an asset in connection with a prospective or completed merger or sale (including transfers made as part of insolvency or bankruptcy proceedings) involving all or part of Blue J Legal or as part of a corporate reorganization or other change in corporate control, in which case we will use reasonable efforts to ensure that your personal information will be treated in accordance with this Privacy Policy or as you otherwise consent.
  • Legal: Blue J Legal and our Canadian, US and other service providers and affiliates may disclose your personal information in response to a search warrant or other legally valid inquiry or order (which may include lawful access by Canadian, US or other foreign governmental authorities, courts or law enforcement agencies), to other organizations in the case of investigating a breach of an agreement or contravention of law or detecting, suppressing or preventing fraud, or as otherwise required or permitted by applicable Canadian, US or other law. Where a disclosure of our customers’ information is required by applicable law or court order, we promptly notify our customer prior to complying with such requirements (unless prohibited from doing so by applicable law). We will fully co-operate with our customer’s instructions with respect to our response under applicable law.  

 

INFORMATION WE COLLECT AND USE WHEN YOU VISIT OUR WEBSITE

Visiting our Website:  We collect the IP (Internet protocol) addresses of all visitors to our Website and other related information such as page requests, browser type, operating system and average time spent on our Website. We use this information to help us understand our Website activity, and to monitor and improve our Website.

Cookies:  Our Website uses a technology called “cookies”. A cookie is a tiny element of data that our Website sends to a user’s browser, which may then be stored on the user’s hard drive so that we can recognize the user when they return.  We use cookies to remember your preferences and to authenticate you. You may set your browser to notify you when you receive a cookie or to not accept certain cookies. However, if you decide not to accept cookies from our Website, you may not be able to take advantage of all of the Website features.

Analytics: We may use a third party such as Google Analytics to help us gather and analyze information about the areas visited on the websites (such as the pages most read, time spent, search terms and other engagement data) in order to evaluate and improve the user experience and the convenience of the websites. For more information or to opt-out, see “How Google uses data when you use our partners’ sites or apps” and “Google Analytics and Privacy”.

Third-Party Links:  Our Website may contain links to other websites that Blue J Legal does not own or operate. We provide links to third party websites as a convenience to the user.  These links are not intended as an endorsement of or referral to the linked websites.  The linked websites may have separate and independent privacy policies, notices and terms of use.  We do not have any control over such websites, and therefore we have no responsibility or liability for the manner in which the organizations that operate such linked websites may collect, use or disclose, secure and otherwise treat personal information. We encourage you to read the privacy policy of every website you visit.

 

INTEREST-BASED ADVERTISING

We may work with third-parties such as ad networks and other advertising companies (including social media platforms) that use their own tracking technologies (including cookies and pixel tags) on our Website in order to provide you with tailored advertisements across the Internet. These companies may collect information about your activity on our Website and third-party websites (such as web pages you visit and your interaction with our advertising and other communications) and use this information to make predictions about your preferences, develop personalized content and deliver ads that are more relevant to you on third-party websites.

For more information about interest-based advertising on your desktop or mobile browser and to understand your options, including how you can opt-out of receiving behavioural ads from third-party advertising companies participating in the Digital Advertising Alliance of Canada (“DAAC”), please visit the DAAC website at http://youradchoices.ca/choices. 

Please note that even if you opt-out of interest-based advertising by a third-party, these tracking technologies may still collect data for other purposes including analytics and you will still see ads from us, but the ads will not be targeted based on behavioural information about you and may therefore be less relevant to you and your interests.

 

INTERNATIONAL TRANSFERS OF YOUR PERSONAL INFORMATION

The personal information we collect may be transferred to and stored in countries outside of the jurisdiction you are in where we and our third-party service providers have operations. If you are located in the European Union (“EU“), your personal information may be processed outside of the EU including in the United States; these international transfers of your personal information are made pursuant to appropriate safeguards, and, we will take suitable steps to ensure that your personal data is treated just as safely and securely as it would be within the EU and under the General Data Protection Regulation (“GDPR”). Such measures shall include, but are not limited to, having Data Processing Agreements with applicable sub-processors and ensuring that such sub-processors have adequate security and data protection procedures in place aligned with the GDPR or any other applicable data protection law. If you wish to inquire further about these safeguards used, please contact us using the details set out at the end of this policy.

 

SECURITY AND RETENTION OF PERSONAL INFORMATION

We understand that data security is a critical issue for our customers and we are committed to safeguarding the personal information in our custody and under our control. We have implemented reasonable administrative, technical and physical safeguards in an effort to protect against unauthorized access, use, modification and disclosure of personal information in our custody and control.  We cannot guarantee the security of your personal information transmitted to our Website or the Blue J Legal Platform; any transmission is at your own risk. Once we have received your information, we will use strict procedures and security features to try to prevent unauthorized access.

We have personal information retention processes designed to retain personal information for no longer than necessary for the purposes of providing Services to our customers or, with respect to the Website, for the purposes set out in this Privacy Policy or to otherwise meet legal requirements.

 

ACCESS TO PERSONAL INFORMATION

If we receive a request from an individual to access or update personal information we process on behalf of a particular customer, we will direct that individual to the relevant customer. We will assist our customers wherever possible in responding to individual access requests.

If you submit personal information via our Website or otherwise provide us with your personal information, you may request access, update or correction of your personal information by submitting a written request to our Data Protection Officer (see “Contact Us” below).   We may request certain personal information for the purposes of verifying your identity.

 

EUROPEAN DATA PROTECTION RIGHTS

If the processing of personal information about you is subject to European Union data protection law, you have certain rights with respect to that information:

  • You can request access to, and rectification or erasure of, personal information;
  • If any automated processing of personal data is done with your consent or under a contract with you, you have a right to transfer or receive a copy of the personal information in a usable and portable format;
  • If the processing of personal data is based on your consent, you can withdraw consent at any time for future processing;
  • You can to object to, or obtain a restriction of, the processing of personal information under certain circumstances; and
  • For residents of France, you can send us specific instructions regarding the use of your data after your death.

To make such requests, contact our Data Protection Officer (“DPO”) at info@bluejlegal.com. We process data as a processor on behalf of our customers. If you are a customer of our customer, you should put requests to them or contact them. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, but we encourage you to first contact us with any questions or concerns.

We may rely on different lawful bases for collecting and processing personal information about you, for example, with your consent and/or as necessary to provide the products you use, operate our business, meet our contractual and legal obligations, protect the security of our systems and our customers, or fulfill other legitimate interests.

VeraSafe has been appointed as our representative in the United Kingdom for data protection matters, pursuant to Article 27 of the United Kingdom General Data Protection Regulation. If you are located within the United Kingdom, VeraSafe can be contacted in addition to or instead of our DPO, only on matters related to the processing of personal data.

To make such an inquiry, please contact VeraSafe using this contact form: https://verasafe.com/public-resources/contact-data-protection-representative or via telephone at: +44 (20) 4532 2003.

 

CHANGES

This Privacy Policy may be updated periodically to reflect changes to our personal information practices.  The revised Privacy Policy will be posted on the Website. We strongly encourage you to please refer to this Privacy Policy often for the latest information about our personal information practices.

 

CONTACT US

Please contact us at the address set out below if you have any questions or comments about this Privacy Policy or if you otherwise have a question or complaint about the manner in which we or our service providers treat your personal information.

Data Protection Officer

info@bluejlegal.com

 

Dernière mise à jour : le 26 avril 2022

Blue J Legal (« Blue J Legal », « nous », « notre » ou « nos ») est résolue à protéger les renseignements personnels, y compris les renseignements personnels qu’elle traite pour le compte de ses clients. La présente politique en matière de protection des renseignements personnels décrit la manière dont nous recueillons, utilisons et communiquons les renseignements personnels pour le compte de nos clients par l’intermédiaire des logiciels Blue J Legal et d’autres produits et services que nous proposons (la « plateforme Blue J Legal »), ainsi que ceux que nous recueillons, par exemple par l’intermédiaire de notre site Web, www.bluej.com (le « site Web »).

 

COLLECTE ET UTILISATION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Renseignements que nous traitons pour le compte de nos clients :

  • Prestation de services : Blue J Legal fournit une plateforme de recherche et d’analyse pour des questions fiscales et juridiques par l’intermédiaire de la plateforme Blue J Legal (les « services »). Dans le cadre de la prestation de ces services, nous pouvons obtenir des renseignements personnels au sujet des clients et leurs clients. Nous exigeons que nos clients s’assurent d’avoir obtenu toutes les autorisations nécessaires leur permettant de nous communiquer des renseignements personnels conformément aux lois sur la protection des renseignements personnels applicables. Nous ne recueillons ou n’utilisons les renseignements personnels que pour fournir des services pour le compte de nos clients.
  • Données relatives à l’utilisation : Nous pouvons contrôler l’utilisation des services par les employés de nos clients ou d’autres utilisateurs autorisés dans le but de déceler, d’investiguer ou d’empêcher toute violation réelle ou éventuelle de nos modalités. En outre, nous pouvons produire des données non identifiables agrégées et utiliser de telles données pour surveiller le rendement, l’utilisation et la stabilité des services et pour les améliorer.

Renseignements que nous recueillons et utilisons par l’intermédiaire de notre site Web et autres interactions :

  • Compte en ligne : Si vous êtes un client, on vous fournira un compte d’utilisateur afin que vous puissiez accéder à la plateforme Blue J Legal et l’utiliser. Nous recueillerons votre nom, vos coordonnées professionnelles et vos renseignements de paiement afin de créer et d’administrer votre compte d’utilisateur, et vous recevrez un nom d’utilisateur et un mot de passe. Vous devez assurer la sécurité de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe et ne pas les partager avec quiconque à l’intérieur ou à l’extérieur de votre entreprise. Nous ne vous demanderons jamais votre mot de passe dans une communication non sollicitée (comme une lettre, un appel téléphonique ou un courriel).
  • Demande de démonstration ou de prix : Quand vous demandez une démonstration ou un prix, nous pourrions vous demander votre nom, votre adresse de courriel professionnelle, le nom de votre société et quels sont les produits qui suscitent votre intérêt. Nous utilisons ces renseignements pour communiquer avec vous et par ailleurs vous présenter la démonstration ou vous faire une proposition de prix.
  • Abonnement à notre bulletin d’information : Si vous vous abonnez à notre bulletin d’information, nous recueillerons certains renseignements, comme votre nom, le nom de votre société, votre adresse de courriel professionnelle et vos champs d’intérêt. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces communications, vous pouvez annuler votre abonnement en tout temps en cliquant sur le lien « unsubscribe » figurant au bas du bulletin ou en communiquant avec nous à info@bluejlegal.com.
  • Soumission d’une demande d’emploi : Si vous postulez un emploi chez Blue J Legal, il se peut que vous nous fournissiez certains renseignements personnels vous concernant, tels que ceux contenus dans un curriculum vitæ, une lettre de présentation ou d’autres documents similaires liés à l’emploi. Avec votre permission, nous pourrions également recueillir des renseignements à votre sujet auprès des références que vous nous aurez fournies. Nous pourrions également obtenir des renseignements à votre sujet auprès de sociétés ou de sites Web de recrutement tiers. Nous utiliserons ces renseignements afin de traiter votre demande d’emploi pour un poste existant ou éventuel et d’y donner suite, ainsi que d’évaluer votre employabilité.
  • Communication avec nous : Quand vous communiquez avec nous pour nous faire part d’un commentaire, pour poser une question ou pour déposer une plainte, que ce soit par courriel ou par téléphone, en remplissant le formulaire de communication avec nous en ligne ou en lançant une session de clavardage en direct sur notre site Web, nous pourrions vous demander des renseignements permettant de vous identifier, comme votre nom, votre adresse et un numéro de téléphone, ainsi que d’autres renseignements dont nous avons besoin pour répondre rapidement à votre question ou à votre commentaire. Nous pourrions conserver ces renseignements pour vous aider à l’avenir et pour améliorer notre service à la clientèle et notre gamme de services.
  • Renseignements sur le site Web : Se reporter à la rubrique « RENSEIGNEMENTS QUE NOUS RECUEILLONS ET UTILISONS LORSQUE VOUS VISITEZ NOTRE SITE WEB ».

UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous utilisons les renseignements personnels que nous recueillons aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité ou de toute autre manière qui vous est communiquée.  En général, nous utilisons les renseignements que nous recueillons principalement pour communiquer avec vous, pour commercialiser, fournir, maintenir, protéger et améliorer les services, et pour développer des versions nouvelles ou améliorées de ces services.

Voici une liste de la manière dont nous utilisons vos informations :

  • faciliter la création et la sécurisation de votre compte sur notre réseau ;
  • vous identifier en tant qu’utilisateur de la plateforme Blue J Legal ;
  • améliorer les services, la plateforme Blue J Legal, le site Web et la manière dont nous gérons nos activités ;
  • comprendre et améliorer votre expérience de l’utilisation de la plateforme et du site Web Blue J Legal ;
  • fournir et livrer les produits et services que vous demandez, y compris la sécurisation, le dépannage et la personnalisation de ces produits ;
  • répondre à vos commentaires ou à vos questions et permettre à notre équipe de soutien de fournir un service ;
  • vous envoyer des informations connexes, y compris des confirmations, des factures, des avis techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité et des messages de soutien et administratifs ;
  • communiquer avec vous au sujet de promotions, d’événements à venir et de nouvelles concernant les produits et services offerts par Blue J Legal et nos partenaires sélectionnés, ainsi qu’à d’autres fins de marketing de Blue J Legal ; et
  • protéger, enquêter et décourager les activités frauduleuses, non autorisées ou illégales.

 

COMMUNICATION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Sous réserve de ce qui est prévu dans la présente politique en matière de protection des renseignements personnels, Blue J Legal ne communiquera, n’échangera, ne louera, ne vendra ni ne transférera d’une autre manière les renseignements personnels de ses clients.

Nous pouvons transférer ou communiquer des renseignements personnels aux fins suivantes :

  • Pour conclure des ententes avec des fournisseurs de services : Pour les besoins de notre site Web ou des services, nous pouvons transférer (ou rendre disponibles) des renseignements personnels à des tiers qui fournissent des services pour notre compte. Par exemple, nous pouvons recourir à des fournisseurs de services pour traiter les paiements, fournir des services de publicité et d’analyse, héberger notre site Web et stocker des données pour notre compte. Nos fournisseurs de services reçoivent les renseignements dont ils ont besoin pour accomplir les tâches qui leur sont attribuées, et nous ne les autorisons pas à utiliser ni à communiquer des renseignements personnels pour leurs propres activités commerciales ou d’autres fins.

Les renseignements personnels peuvent être conservés et traités par des fournisseurs de services tiers aux États-Unis, au Canada ou ailleurs. Dans l’éventualité où les renseignements seraient conservés au Canada, les tribunaux, les autorités chargées de l’application de la Loi et la sécurité nationale de cette juridiction pourraient y avoir accès. Pour plus de renseignements sur la façon dont nos fournisseurs de services traitent les renseignements personnels, communiquez avec nous aux coordonnées qui sont indiquées à la rubrique « Communiquer avec nous » ci-dessous.

  • Pour vendre l’entreprise : Blue J Legal peut transférer des renseignements personnels à titre d’actifs dans le cadre d’une fusion ou d’une vente projetée ou réalisée (notamment des transferts effectués dans le contexte d’une procédure d’insolvabilité ou de faillite) mettant en cause une partie ou l’ensemble de Blue J Legal, ou dans le cadre d’une réorganisation d’entreprise ou de tout autre changement de contrôle de l’entreprise, auquel cas nous ferons des efforts raisonnables pour nous assurer que vos renseignements personnels sont traités conformément à la présente politique en matière de protection des renseignements personnels ou à la manière à laquelle vous aurez consenti par ailleurs.
  • Pour respecter nos obligations juridiques : Blue J Legal, les membres de son groupe et ses fournisseurs de services au Canada, aux États-Unis et ailleurs peuvent communiquer vos renseignements personnels en réponse à un mandat de perquisition ou à une autre enquête ou ordonnance légitime (ce qui peut inclure un accès légitime par des autorités gouvernementales, des tribunaux ou des organismes d’application de la loi du Canada, des États-Unis ou d’ailleurs), ou à d’autres organismes dans le cadre d’une enquête portant sur l’inexécution d’une entente ou la violation d’une loi, ou de la détection, de la suppression ou de la prévention d’une fraude, ou comme l’exigent ou le permettent de toute autre façon les lois du Canada, des États-Unis ou d’ailleurs. Lorsque les lois applicables ou une ordonnance judiciaire exigent la communication des renseignements sur nos clients, nous avisons sans délai notre client avant de donner suite à de telles exigences (sauf si les lois applicables l’interdisent). Nous collaborons entièrement avec notre client conformément à ses instructions et aux lois applicables.

 

RENSEIGNEMENTS QUE NOUS RECUEILLONS ET UTILISONS LORSQUE VOUS VISITEZ NOTRE SITE WEB

Visite de notre site Web : Nous recueillons les adresses IP (protocole Internet) de tous les visiteurs de notre site Web ainsi que d’autres données connexes, telles que les pages consultées, le type de navigateur, le système d’exploitation et la durée moyenne de la visite sur notre site Web. Nous nous servons de ces renseignements pour comprendre l’activité sur notre site Web ainsi que pour surveiller et améliorer notre site Web.

Témoins : Notre site Web utilise une technique appelée « témoins » (cookies). Un témoin est un tout petit élément de données que notre site Web envoie au navigateur de l’utilisateur et qui peut ensuite être stocké sur le disque dur de l’utilisateur et ainsi nous permettre de reconnaître l’utilisateur chaque fois qu’il revient. Nous utilisons des témoins pour nous rappeler de vos préférences et vous identifier. Vous pouvez régler votre navigateur afin qu’il vous avertisse lorsque vous recevez un témoin ou afin qu’il refuse certains témoins. Toutefois, si vous décidez de ne pas accepter les témoins de notre site Web, il se peut que vous ne puissiez pas profiter de toutes les fonctionnalités du site.

Analyse des données : Nous pouvons recourir à un tiers, comme Google Analytics, pour qu’il nous aide à recueillir et à analyser des données au sujet des pages des sites Web qui ont été consultées (comme les pages les plus lues, la durée des visites, les termes recherchés et d’autres données) afin d’évaluer et de rehausser l’expérience des utilisateurs et la pertinence des sites Web. Pour plus de renseignements ou pour désactiver le module d’analyse des données, se reporter à la rubrique « Comment Google utilise les données provenant de sites ou d’applications qui utilisent ses services » et « Google Analytics et sécurité et confidentialité des données ».

Liens vers des sites Web de tiers : Notre site Web peut contenir des liens vers d’autres sites Web qui n’appartiennent pas à Blue J Legal ou que Blue J Legal n’exploite pas. Nous fournissons des liens vers des sites Web de tiers pour aider l’utilisateur. Ces liens n’indiquent nullement une approbation ou une recommandation des sites Web liés. Les sites Web visés par des liens peuvent proposer des politiques en matière de protection des renseignements personnels, des avis et des conditions d’utilisation distincts et indépendants. Nous n’exerçons aucun contrôle sur ces sites Web et, par conséquent, nous ne pouvons être tenus responsables de la manière dont les entreprises qui exploitent ces sites Web peuvent recueillir, utiliser ou communiquer, sécuriser et/ou traiter d’une autre manière les renseignements personnels. Nous vous recommandons de lire la politique en matière de protection des renseignements personnels de chaque site Web que vous visitez.

 

PUBLICITÉ CIBLÉE PAR CENTRES D’INTÉRÊT

Nous pourrions faire appel à des tiers, comme des réseaux publicitaires et d’autres entreprises de publicité (y compris des plateformes de médias sociaux) qui utilisent leurs propres techniques de suivi (y compris des témoins et des pixels invisibles) sur notre site Web afin de vous proposer des annonces publicitaires ciblées partout sur le Web. Ces entreprises peuvent recueillir des renseignements au sujet de votre activité sur notre site Web et des sites Web de tiers (notamment des renseignements sur les pages Web que vous consultez et la façon dont vous interagissez avec nos annonces publicitaires et d’autres communications) et utiliser ces renseignements pour prévoir vos préférences, mettre au point du contenu personnalisé et vous présenter des annonces publicitaires qui correspondent davantage à vos intérêts sur des sites Web de tiers.

Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet des publicités ciblées par centres d’intérêt que vous recevez sur votre ordinateur de bureau ou par l’intermédiaire de votre navigateur mobile et pour comprendre vos options, y compris la façon dont vous pouvez cesser de recevoir des publicités ciblées par centres d’intérêt provenant d’entreprises publicitaires tierces qui participent au programme de l’Alliance de la publicité numérique du Canada (DAAC), veuillez visiter le site Web de la DAAC à https://youradchoices.ca/fr/en-savoir-plus/

Veuillez noter que, même si vous choisissez de ne plus recevoir la publicité ciblée par centres d’intérêt provenant d’un tiers, les techniques de suivi peuvent continuer de recueillir des données à d’autres fins, y compris l’analyse, et vous continuerez de voir nos annonces publicitaires, mais celles-ci ne seront pas ciblées en fonction de données comportementales vous concernant et, par conséquent, pourraient être moins pertinentes pour vous, compte tenu de vos intérêts.

 

TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels que nous recueillons peuvent être transférés et stockés dans des pays en dehors de la juridiction dans laquelle vous vous trouvez, où nous et nos fournisseurs de services tiers avons des activités. Si vous êtes situé dans l’Union européenne (« UE »), vos informations personnelles peuvent être traitées en dehors de l’UE, y compris aux États-Unis ; ces transferts internationaux de vos renseignements personnels sont effectués conformément aux protections appropriées, et, nous prendrons les mesures appropriées pour garantir que vos données personnelles sont traitées de manière aussi sûre et sécurisée qu’elles le seraient au sein de l’UE et en vertu du Règlement général sur la protection des données (« RGPD »). Ces mesures comprennent, sans s’y limiter, la conclusion d’accords de traitement des données avec les sous-traitants secondaires applicables et la garantie que ces sous-traitants secondaires disposent de procédures de sécurité et de protection des données adéquates alignées sur le RGPD ou toute autre loi applicable en matière de protection des données. Si vous souhaitez vous renseigner davantage sur ces mesures de protection utilisées, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées à la fin de la présente politique.

 

SÉCURITÉ ET CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous comprenons que la sécurité des données est une question fondamentale pour nos clients et nous sommes résolus à protéger les renseignements personnels sous notre garde et notre contrôle. Nous avons mis en œuvre des mesures de protection administratives, techniques et physiques raisonnables dans le but de protéger les renseignements personnels qui sont sous notre garde et contrôle contre l’accès, l’utilisation, la modification et la communication non autorisés. Nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos renseignements personnels transmis à notre site Web ou à la plateforme Blue J Legal ; toute transmission se fait à vos propres risques. Une fois que nous avons reçu vos renseignements, nous utilisons des procédures et des dispositifs de sécurité stricts pour tenter d’empêcher tout accès non autorisé.

Nos procédures de conservation des renseignements personnels sont conçues pour conserver les renseignements personnels pas plus longtemps qu’il ne le faut pour fournir des services à nos clients ou, en ce qui concerne le site Web, aux fins qui sont énoncées dans la présente politique en matière de protection des renseignements personnels ou pour respecter par ailleurs les exigences prévues par la loi.

 

ACCÈS AUX RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Si nous recevons d’un particulier une demande d’accès à des renseignements personnels que nous traitons pour le compte d’un client donné ou de mise à jour de ceux-ci, nous dirigerons ce particulier vers le client visé. Nous aiderons nos clients chaque fois que cela est possible dans le cadre de telles demandes d’accès.

Si vous soumettez des renseignements personnels par l’intermédiaire de notre site Web ou que vous nous fournissez d’une autre manière des renseignements personnels, vous pourrez demander de consulter, de mettre à jour ou de corriger vos renseignements personnels en soumettant une demande écrite à notre délégué à la protection des données (voir la rubrique « Communiquer avec nous » ci-après). Nous pourrons alors vous demander certains renseignements personnels pour vérifier votre identité.

 

DROITS EUROPÉENS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES

Si le traitement des renseignements personnels vous concernant est soumis à la législation de l’Union européenne sur la protection des données, vous disposez de certains droits à l’égard de ces renseignements :

  • vous pouvez demander l’accès aux informations personnelles, ainsi que leur rectification ou leur effacement ;
  • si un traitement automatisé de données personnelles est effectué avec votre consentement ou dans le cadre d’un contrat avec vous, vous avez le droit de transférer ou de recevoir une copie des informations personnelles dans un format utilisable et portable ;
  • si le traitement des données personnelles est basé sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour un traitement futur ;
  • vous pouvez vous opposer au traitement des renseignements personnels ou obtenir une restriction de ce traitement dans certaines circonstances ; et
  • pour les résidents de la France, vous pouvez nous envoyer des instructions spécifiques concernant l’utilisation de vos données après votre décès.

Pour effectuer ces demandes, ou contacter notre délégué à la protection des données (« DPD ») à l’adresse info@bluejlegal.com. Nous traitons les données en tant que sous-traitant pour le compte de nos clients. Si vous êtes un client de notre client, vous devez lui adresser des demandes ou le contacter. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, mais nous vous encourageons à nous contacter d’abord pour toute question ou préoccupation.

Nous pouvons nous appuyer sur différentes bases légales pour collecter et traiter les informations personnelles vous concernant, par exemple, avec votre consentement et/ou si nécessaire pour vous fournir les produits que vous utilisez, exploiter notre entreprise, remplir nos obligations contractuelles et légales, protéger la sécurité de nos systèmes et de nos clients, ou remplir d’autres intérêts légitimes.

VeraSafe a été désigné comme notre représentant au Royaume-Uni pour les questions de protection des données, conformément à l’article 27 du Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni. Si vous êtes situé au Royaume-Uni, VeraSafe peut être contacté en plus ou à la place de notre DPD, uniquement pour les questions liées au traitement des données personnelles.

Pour faire une telle demande, veuillez contacter VeraSafe en utilisant ce formulaire de contact : https://verasafe.com/fr/public-resources/contact-data-protection-representative/ ou par téléphone au : +44 (20) 4532 2003.

 

MODIFICATIONS

La présente politique en matière de protection des renseignements personnels peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements apportés à nos pratiques en matière de gestion des renseignements personnels. La politique en matière de protection des renseignements personnels modifiée sera affichée sur le site Web. Nous vous recommandons fortement de consulter souvent la présente politique afin de prendre connaissance des derniers changements dans nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels.

 

COMMUNIQUER AVEC NOUS

Veuillez communiquer avec nous à l’adresse indiquée ci-après si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de la présente politique en matière de protection des renseignements personnels ou si vous avez une question à poser ou une plainte à déposer au sujet de la façon dont nous ou nos fournisseurs de services traitent vos renseignements personnels.

Délégué à la protection des données

info@bluejlegal.com